Образец оформления трудового договора с иностранным гражданином

Процедура заключения трудового договора с иностранным гражданином зависит от целого ряда факторов: в каком правовом статусе он пребывает в РФ, является ли он квалифицированным специалистом, гражданином какой страны он является (и есть ли у его родной страны особые дипломатические соглашения с Россией). Каждый из этих аспектов позволяет потенциальному соискателю занять более выгодную позицию при трудоустройстве.

Правовая база на 2022 год

Федеральный закон позволяет заключать ТД с иностранцем только при наличии у того специального разрешения или патента (пункт 3 ст. 13 ФЗ №115). Однако к странам ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения) не выдвигаются такие жесткие требования.

Иностранцы не из стран ЕАЭС обязаны при трудоустройстве предоставить стандартный пакет документов, перечень которых прописан в ст. 64 TK РФ, а также дополнительный пакет, прописанный в ст. 327.3 TK РФ.

• полис добровольного медстрахования (для лиц, имеющих статус временного прибывания);
• патент или разрешение на трудоустройство (для временно прибывающих);
• документ на срочное проживание;
• вид на жительство (постоянное проживание).

С кем нужно заключать трудовой договор

Условия для облегченного трудоустройства указаны в пункте 4 данного Федерального закона.

• имеющими временное или постоянное проживание иностранного гражданина на территории РФ;
• аккредитованными в России журналистами;
• обладающими статусом беженца;
• гражданами любого из государств ЕАЭС.

ЕАЭС — это объединение многосторонней экономической интеграции, включающее в себя пять постоянных членов и одну страну-наблюдателя (Республика Молдова). Для граждан этих стран правила въезда и трудового устройства на территории РФ действуют по упрощенной схеме.

Остальным странам Евразийского Союза тоже обеспечиваются более простые правила приёма. В частности, гражданам Казахстана, Армении и Кыргызстана не требуется документ из МВД на трудоустройство.

Правила оформления трудового договора с иностранным сотрудником

Процесс взятия иностранца в штат может быть проблемной для работодателя, поскольку состоит из нескольких этапов и может занять немало времени.

• Оформление и передача заявления на привлечение иностранных работников в службу занятости. Первый месяц сотрудники Центра будут обязаны стараться обеспечить предприятие-заявителя отечественными кадрами. И только если подходящей замены среди российских специалистов не найдётся — заявка будет одобрена.
• Получение заключения органов внутренних дел на привлечение зарубежных соискателей в штат. Для этого тоже нужно оформить заявление и оплатить госпошлину в размере десяти тысяч рублей за одного работника (ст. 333,28 п. 23 HК РФ). Не позднее чем через месяц заявление будет рассмотрено. Документ действует в течение года и не может быть продлён. Чтобы продолжить сотрудничество с иностранным работником, придётся давать заявление повторно.
• Оформление трудоустройства для лиц без гражданства. В MBД подаётся заявка по унифицированному формату, определенном приказом MBД № 637 от 14 августа 2017 г. К нему прикладываются медсправки на отсутствие ВИЧ/СПИД + фото паспорта.
• Гражданские документы въезжающего соискателя подлежат легализации по юридическим нормам РФ. Потенциальный работник также обязан внести небольшую денежную плату — оплатив государственную пошлину в размере 3,5 тыс. рублей. Хотя работодатель может взять это бремя на себя.
• Подготовка въездной визы для потенциального сотрудника. Всю соответствующую документацию следует передать в управление МВД вместе с бумагами для разрешения на работу.
• Промежуток времени трудоустройства отнимает примерно 7 суток, максимум — 20. Получив в руки контракт, иностранец должен обратиться в консульство за въездной визой, а уже прибыв в страну — получить разрешительное заключение на трудовое устройство.
• Знакомство с локально-нормативным актом организации и подписание трудового договора. Прежде чем подписывать договор, необходимо ознакомить сотрудников с формальными правилами внутреннего распорядка и формальными должностными инструкциями. ТД защищает обе стороны и накладывает на них юридическую ответственность.

Пример трудового договора с иностранцем

ТД с иностранцем заполняется на государственном языке (пункт 2, ст. 1 ФЗ №53), однако при необходимости в бланк может быть внесён текст перевода на иностранный язык соискателя (статья 1 Трудового кодекса РФ).

• ФИО и наименование работодателя;
• паспортные данные работодателя и сотрудника;
• ИНН работодателя;
• личные данные представителя работодателя, подписавшего ТД;
• дата заключения ТД;
• направления деятельности (трудовая функция) работника;
• дата начала трудовой деятельности;
• условия оплаты труда;
• продолжительность рабочей недели и времени отдыха;
• и другие условия, предусмотренные трудовым законодательством.

• о разрешении на работу/об условиях и порядке оказания медпомощи — для временно прeбывающих;
• для временно проживающих — соответствующее разрешение, для постоянно проживающих — вид на жительство.

Отстранение иностранного специалиста от трудовой деятельности возможно только при нарушении ТД или по истечении срока действия разрешения на трудоустройство, патента, полиса ДМС, разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Особенности заключения

Люди без гражданства РФ, рассчитывающие трудоустроиться временно или на постоянку, обязаны принести сет бумаг, реестр которых зависит от статуса человека в стране (п. 4 ст. 13 ФЗ от 25.07.02 г. №115).

Специалист из визовой страны

Если потенциальный работник приезжает из визовой страны, работодатель должен оформить на него въездную визу. Вся документация передаётся в управление МВД вместе с бумагами для разрешения на труд.деятельность.

• прошение о распоряжении на пропуск иностранца в страну (см. приказ MBД № 735);
• ксерокопия паспорта будущего рабочего;
• письмо-гарант от имени гендиректора компании о приёме на работу;
• квиток об уплате государственной пошлины величиной 800 рублей.

Высококвалифицированный специалист

Привлечение специалистов высокой квалификации не требует обращения в Службу занятости и приобретения разрешения на приём иностранца на работу. Однако оно обходится значительно дороже. Дело в том, что для сотрудников с высокой квалификацией в России закреплён минимальный уровень заработной платы, который в среднем составляет 167 тысяч руб. (ст. 13.2 Федерального закона N 115).

Это не освобождает их от оплаты государственной пошлины в размере трёх с половиной тысяч рублей. Также до августа 2022 года иностранные BKC обязаны получать разрешительный документ на работу.

• заявление о привлечении;
• трудовой договор;
• обязательство о полном возмещении расходов в случае увольнения;
• фотография соискателя в цвете;
• квитанция об уплате пошлины;
• полис добровольного медстрахования.

Безвизовые иностранные граждане

Специалистам из стран, с которыми у России имеется безвизовый режим, не требуется разрешение на работу в стране. Если иностранец соответствует требованиям законодательства по безвизовому въезду, он может быть трудоустроен на общих основаниях.

Иностранец с РВП

С иностранцем, имеющем статус РВП можно заключить ТД. Временное проживание — это статус, подразумевающий наличие жилья, разрешение на которое выдаётся на конкретный срок. В основном этот срок составляет три года, но в чрезвычайной ситуации он может быть продлён. Трудовой договор подписывается на период до окончания срока временного проживания.

Правила и примеры расчета НДФЛ и взносов с заработной платы иностранца

При расчёте налога на доходы физических лиц для иностранцев нужно начислять его по 30 % ставке до той поры, пока время нахождения субъекта на территории Российской Федерации не превысит 183 дня (за двенадцать месяцев).

После того как это произойдёт, иностранец юридически ничем не будет отличаться от обычного гражданина РФ. Поэтому удержание налога с его заработной платы будет осуществляться по ставке 13 %. И всё это, учитывая возможные вычеты.

Такой принцип расчёта применяется к официальной заработной плате, которая была выплачена иностранному работнику в установленный период (речь идёт о том календарном годе, где было выполнение условие о 183 суток на территории РФ). Это означает, что необходим пересчёт НДФЛ по зарплате.

Переплата зачитывается после выплаты нынешней зарплаты, так что у иностранного работника будет достаточно времени, чтобы получать полный объём выплат, без вычитывания НДФЛ.

Временно пребывающий иностранный сотрудник российской компании имеет зарплату в размере 40 тыс. рублей в месяц. 25.03.19 г. он сменил статус на “временно проживающего”.

Чтобы рассчитать страховые взносы за март, необходимо разделить заработок работника на две части: пятнадцать рабочих дней с 1 по 24 марта и пять дней с 25 по 31 марта.

• расчёт доходов работника до регистрации статуса: 40000/20 x 15 = 30 тысяч рублей; после регистрации: 400000/20 x 5 = 10 т.р.
• взносы до смены статуса: (ПФР) 30000 x 22% = 6600 р; (ФCC) 30000 x 1.8% = 540 р.
• взносы после получения разрешения: (ПФP) 10000 x 22% = 2200 р; (ФСС) 10000 x 2.9% = 290 р; (ФОМC) 10000 * 5.1% = 510 р.

• ПФP: 6600+2200 = 8800 p.
• ФCC: 540+290 = 830 p.
• ФOМC: 510 p.

Ответственность работодателя за нарушения законодательства

• привлечение иностранцев к работе без соответствующего разрешения;
• привлечение к трудовой деятельности по специальности, не указанной в разрешительном документе.

• физического лица — до 5 тыс. рублей;
• должностного лица — до 50 тыс. рублей;
• юридического лица или ИП — до 800 тыс. руб.

Заключение трудового договора с лицами без гражданства — это процесс, всегда сопряженный с юридическими рисками. Важно убедиться, что субъект обладает разрешением на трудовую деятельность или пребывает из страны, с которой у

России есть дипломатические соглашения, отменяющие такую необходимость. Иначе привлечение иностранца к работе будет считаться нарушением трудового законодательства.