Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу ГУВМ МВД – основное условие трудоустройства поданного другой державы. Отправить сообщение должен как работодатель, так и приезжий. Игнорирование процедуры грозит назначением денежных взысканий.
Правовая база на 2022 год
Правовое положение иностранцев в России регламентирует ФЗ№ 115 от 27.07.2022 (ред. 24.04.2022). Ст. 13 в редакции правового акта №357 от 24.11.2014 освещает порядок осуществления трудовой деятельность приезжих.
В графе 4.7 говорится, что фирмы, занимающиеся трудоустройством гостей из других стран, обязаны сообщать в местные ведомства МВД об их приеме на работу. Информация передаются на протяжении трех суток после того, как с человеком заключено трудовое соглашение. Нарушение сроков приводит к назначению агентству штрафа.
В п. 8 определено, что и начальство обязано предупреждать о принятии в коллектив, заказе услуг у подданных других держав. На это также отводится 3 суток.
Сведения передают на любого иностранца, независимо от страны, на основании чего осуществляет трудовую деятельность.
- подданных иных стран, прибывших из безвизовых государств, получивших патент;
- людей из визовых держав с разрешением на работу;
- граждан с РВП, ВНЖ;
- беженцев.
- досрочного расторжения трудового соглашения из-за некомпетентности сотрудника, его пропажи, систематических нарушений дисциплины и т.д.;
- окончания срока действия договора или у сотрудника документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности в РФ;
- по собственному желанию гражданина.
Неуведомление полномочного органа работодателем о трудоустройстве, расчете иностранца приводит к назначению взыскания или запрете на некоторое время на осуществление деятельности.
Новые формы для подачи сведений о трудоустройстве, расчете подданных других держав, актуальные в 2022 году, утверждены Приказом России №363 от 04.06.2019. Они сменили правила, установленные документом №11 от 11.01.2018. Заявление, предоставленное на устаревших бланках, не принимается к рассмотрению.
Чем грозит несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу или увольнение иностранца
За данное нарушение предусмотрена административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ, которая введена Федеральным законом №189-ФЗ от 05.11.2006.
- гражданам – 2000-5000 р.;
- лицам при исполнении – 35000-50000 р.;
- организациям – 400000-800000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.
Согласно пункту 4, данное нарушение, совершенное в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, грозит более суровыми наказаниями. Сумма взыскания увеличивается.
- гражданам – 5000-7000 р.;
- лицам при исполнении – 35000-70000 р.;
- организациям – 400000-1000000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.
В пункте 2 примечания к статье говорится, что незаконное трудоустройство 2 и более иностранцев приводит к назначению штрафа за каждого гражданина.
Как отправить уведомление о приеме на работу
- Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Если сведения подает работодатель, который принял в коллектив несколько иностранцев, то форма составляется для каждого гражданина. После внесения сведений необходимо проверить наличие ошибок. При их обнаружении бланки заполняют повторно. Бумаги с исправлениями, помарками не принимают.
- На документах ставят печать компании.
- Бланки передают в ФМС.
Гражданин обязан уведомить МВД как о найме иностранцев на основное место, так и на работу по совместительству, а также о заказе у подданного иной державы каких-либо услуг. Не имеет значения, на каком основании гражданин осуществляет трудовую деятельность – по патенту, разрешению и т.д.
- лично в полномочный орган;
- заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения через Почту России;
- в электронной форме через портал Госуслуги.
Лучше всего уведомлять УФМС с помощью первого варианта. Сведения о приеме на работу должны передаваться в МВД, согласно законодательству РФ, в течение трех дней. Исчисление начинается с даты, следующей за числом заключения соглашения.
Если информация поступит позднее, назначат штраф. Корреспонденцию, отправленную Почтой России, могут доставить через 5-7 дней. Это приведет к нарушению сроков уведомления ФМС, что повлечет за собой применение штрафных санкций.
Если лично отнести бланки в полномочный орган, таких проблем не возникнет. Бумаги сразу примет должностное лицо, проверит достоверность сведений, внесет информацию в базу.
Как отправить уведомление об увольнении сотрудника
Если иностранца освободили от занимаемой должности, об этом также оповещают ФМС. Данные передают независимо от того, по какой причине произошел расчет.
- Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Бумаги оформляют на каждого работника, который является подданным другой державы. После внесения информации проверяют наличие ошибок. Если они допущены, бланки ФМС не принимает. Это может привести к нарушению сроков уведомления полномочных органов об увольнении иностранцев, в особенности когда бумаги отправляют заказным письмом.
- На документах ставят печать компании.
- Бланки передают в ФМС.
- лично в полномочный орган;
- заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения через Почту России;
- в электронной форме через портал Госуслуги.
Общие правила составления уведомлений и примеры
- Сведения вписывают на русском языке.
- Можно заполнять бумаги на компьютере. Если информацию вносят от руки, пишут разборчиво, печатными буквами. Не принимаются бланки, в которых допущены ошибки, зачеркивания, исправления, помарки.
- Для каждого работника, если их несколько, оформляют отдельный документ. Не допускается внесение данных на 2 и более сотрудников в один бланк.
- В бланке заполняют все поля. Нельзя оставлять пустые графы за исключением случаев, если данные вносит физическое лицо. Это позволяет пропускать некоторые строки.
- Нельзя сокращать слова. Допускается использовать только общепринятые «официальные» аббревиатуры, сокращения. Когда не хватает срок, чтобы вписать полностью всю информацию, берут дополнительную бумагу. Указывают порядковый номер бланка, название графы, куда не уместились сведения.
- На каждом бланке ставят номер. Бумаги сшивают. Последний лист заверяют.
- На документах ставят печать организации.
В начале бланка указывают полное наименование территориального органа МВД, куда предоставляют информацию.
- статус – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д.;
- вид деятельность по ОКВЭД – данную графу не заполняют, если сведения вносит физическое лицо;
- номер документа, подтверждающего регистрацию в РФ, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и т.д.;
- адрес предприятия, офиса;
- действующий телефон для связи.
- Ф.И.О. – отчество вписывают при наличии;
- подданство;
- место, дату рождения;
- данные об удостоверении личности, которое в России принимается как таковое;
- номер миграционной карты, число выдачи, если документ имеется;
- адрес регистрации.
В третий раздел вносят информацию о бумаге, на основании которой иностранец может осуществлять трудовую деятельность в РФ.
- должность, на которую принимают гражданина;
- тип заключенного соглашения, дату его подписания;
- адрес предприятия, по которому будет работать человек.
Образцы бланков уведомлений в 2022 году
Новые формы, как сказано выше, утверждены Приказом России №363 от 04.06.2019. Ранее действовали правила, установленные документом №11 от 11.01.2018. Образцы бланков выглядят так.
Уведомление о приеме иностранцев на работу и их расчете – обязательная процедура для компаний, а также граждан. Оповещение отправляют в ФМС в течение 3 дней. Игнорирование подачи информации в полномочный орган является нарушением законодательства РФ.
Это приводит к назначению взыскания в сумме 2000-7000 р. для граждан и 400000-1000000 р. для юридических лиц. Размер взыскания зависит от того, в каком городе выносят постановление. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя сдавать бланки на иностранцев в МВД.
